See Our Cookie Policy
See Our Privacy Policy
See Our Terms of Use - Website
See Our End User License Agreement (EULA)

Parker-Hannifin Corporation og alle datterselskaper eller tilknyttede selskaper (samlet kalt «Parker») samler inn og bruker visse personopplysninger (som definert under) til drift og administrering av ansettelsesforhold (deriblant jobbsøkere, ansatte og tidligere ansatte) og forholdet til tredjeparter (deriblant kunder, leverandører, distributører, forretningspartnere, konsulenter, rådgivere og andre tredjeparter). Ettersom Parkers virksomhet er global, kan det være at personopplysningene eksporteres til ett eller flere av Parkers lokasjoner utenfor der de ble innhentet, også på tvers av landegrenser.

Parker gjør alt de kan for å følge alle gjeldende lover og forskrifter knyttet til innsamling, bruk, overføring og oppbevaring av personopplysninger, deriblant lovene i USA, i EU (inkludert forordning 2016/679, omtalt som «Personvernforordningen» eller «GDPR») og i andre land eller områder der Parker driver forretning.

1.0        FORMÅL

Informere ansatte og tredjeparter som Parker har et forretningsforhold til, om Parkers prinsipper for innsamling, bruk, overføring og oppbevaring av personopplysninger.

2.0        OMFANG

Denne policyen gjelder alle personopplysninger Parker mottar eller samler inn. Hver enkelt Parker-ansatt verden over har ansvar for å påse at denne policyen følges. For regress ved brudd på denne policyen se del 3.4.9 under.

3.0        POLICY

3.1        DEFINISJONER

• • «Den registrerte» er den levende personen som personopplysningene gjelder.
  • «Personopplysninger» betyr opplysninger knyttet til den registrerte som er eller kan bli identifisert basert på selve opplysningene eller på opplysningene i kombinasjon med annen informasjon eller data. Eksempler på personopplysninger er navn, identifikasjonsnummer, internet protocol (IP)-adresse, informasjonskapselidentifikator, e-postadresse og mye mer.
  • «Behandle», «behandlet» eller «behandler» betyr all aktivitet på eller utenfor internett som omfatter personopplysninger, deriblant aktiviteter som kopiering, arkivering og innleggelse i en database.
  • «Sensitive opplysninger» er personopplysninger som gjelder rasemessig eller etnisk opphav, genetiske data, biometriske data (for unik identifikasjon av en fysisk person), politisk tilslutning eller foreningsmedlemskap, religiøst eller filosofisk livssyn, helse eller sexliv.

3.2        OVERHOLDELSE AV PRIVACY SHIELD-PRINSIPPENE

EU-US Privacy Shield-rammeverket (og Swiss-US Privacy Shield-rammeverket) etablerer et sett med prinsipper for databeskyttelse som gjør at bedrifter i USA kan oppfylle kravet til tilstrekkelig beskyttelse når personopplysninger overføres til USA. Informasjon om Privacy Shield-prinsippene og Parker-Hannifin Corporations sertifisering og overholdelse av Privacy Shield-prinsippene finner du her: https://www.privacyshield.gov.

3.3        DATAMINIMALISERING AND OPPBEVARING

Det er bare personopplysninger som er nødvendig av legitime forretningsgrunner, eller som kreves av gjeldende lover eller forskrifter («formålet») som skal samles inn og behandles. Når formålet med personopplysningene er avsluttet eller ikke lenger er relevant, skal personopplysningene slettes i samsvar med relevante retningslinjer for oppbevaring og beskyttelse av opptegnelser (1.04). All oppbevaring av personopplysninger ut over relevant tidsperiode som er angitt i retningslinjene for oppbevaring og beskyttelse av opptegnelser (1.04), skal dokumenteres, og årsaken til slik oppbevaring ut over angitt periode, skal uttrykkelig oppgis.

3.4        VARSEL OM INNSAMLING OG BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER

3.4.1     Personopplysninger knyttet til ansatte

Parker samler inn og bruker personopplysninger til drift og administrering av forholdet til jobbsøkere, ansatte og tidligere ansatte. Personopplysningene samles inn og brukes til ansettelsesaktiviteter, generell administrering av ansatte (ytterligere beskrevet under), administrering av sikkerheten ved Parker-anleggene og på Parker-informasjonssystemene og, etter behov, til å opprettholde Parkers forhold til kunder, leverandører og andre tredjeparter. Generell administrering av ansatte inkluderer for eksempel sporing av tid og oppmøte, lønninger, megling, levering og administrering av tjenester og andre fordeler som ytes de ansatte og deres nærmeste, administrering av jobbresultater og ferdigheter, produksjon av bedriftens adressebøker og registre, administrering av kommunikasjonssystemer, opplæring og utvikling av ansatte, levering og overvåking av bruken av bedriftens ressurser, deriblant bedriftens kjøretøy, mobiltelefoner, datamaskiner og reise- og mobilitetstjenester, administrering av kontaktdetaljer for nødsituasjoner og overholdelse av myndighetenes rapporteringskrav. For Parker-ansatte i bestemte land og regioner kan det bli gitt spesifikke varsler med mer informasjon knyttet til behandlingen av personopplysninger.

Parker oppbevarer sensitive opplysninger bare når det kreves for å tilby de ansatte avtalte tjenester og fordeler eller for å overholde myndighetenes rapporteringskrav. Parker passer hele tiden på at innsamlingen og behandlingen av alle sensitive opplysninger begrenses, og at dette gjøres i samsvar med denne policyen og gjeldende lovgning.

3.4.2     Tredjeparts personopplysninger

Parker samler inn og bruker personopplysninger knyttet til potensielle kunder og leverandører, nåværende og tidligere kunder og leverandører, distributører, forretningspartnere, konsulenter, rådgivere og andre tredjeparter til legitime forretningsformål som behandling og fullføring av bestillinger, kundeserviceaktiviteter, anskaffelse av materialer, varer eller tjenester til Parkers produkter, tjenester eller administrasjon, administrering av garantier og krav, markedsføring og overholdelse av myndighetenes krav til rapportering og opptegnelser. Personopplysningene Parker samler inn, består generelt sett av bedriftsrelatert informasjon som navn, arbeidsgiver, stillingstittel og kontaktinformasjon, og dette brukes bare i samsvar med denne policyen og gjeldende lovgivning. Sensitive opplysninger om tredjeparter verken oppbevares eller behandles, bortsett fra i sjeldne tilfeller, og da bare i fullstendig samsvar med gjeldende lovgivning og den registrertes uttrykte samtykke basert på et klart og tydelig varsel. I sammenheng med denne policyen inkluderer ikke «tredjeparter» familiemedlemmer, andre nære personer eller kontaktpersoner for nødstilfeller for personer som har et forhold til Parker som jobbsøker, ansatt eller tidligere ansatt.

3.4.3     Personopplysninger innsamlet av Parker-nettverktøy

Når du besøker et Parker-nettsted eller en av Parkers sider på sosiale medier eller bruker en Parker-applikasjon eller en app på en mobilenhet (samlet kalt «Parker-nettjenester»), kan Parker bruke teknologi for å samle inn personopplysningene dine. Mer informasjon om Parkers innsamling og bruk av personopplysninger med Parker-nettjenestene finnes på Parkers personvernerklæring for nettjenester og dens tilknyttede bruksvilkår og informasjon om informasjonskapsler, som du finner ved å klikke på«Personvernerklæring»-lenken nederst på nettstedet www.parker.com.

3.4.4     Valg

Parker gir alle registrerte muligheten til å velge (velge bort) om personopplysningene deres kan (i) gis videre til en tredjepart eller (ii) brukes til et annet formål enn det opprinnelige eller godkjente formålet. Men merk at for ansattrelaterte personopplysninger kan Parker kanskje ikke tilby visse tjenester eller fordeler, deriblant tjenester som lønningslister, hvis dette velges bort. For å forstå hvilke muligheter du har for bortvalg, kontakt Parker slik del 3.5 under angir.

3.4.5     Videreformidling (til tredjeparter)

Parker kan overføre personopplysninger til én eller flere tredjeparter som opptrer som representanter eller forretningspartnere av Parker, ved å sørge for at hver slik tredjepart inngår en avtale med Parker der de (i) lover at overførte personopplysninger bare blir behandlet i samsvar med de begrensede og spesifikke formålene Parker har autorisert, og i samsvar med den registrertes samtykke eller Parkers legitime forretningsformål, og (ii) godtar å levere samme nivå av beskyttelse som denne policyen krever.

Hvis Parker får kjennskap til at en tredjepart bruker personopplysninger på en uautorisert måte, vil Parker ta rimelige og passende skritt for å forhindre eller stanse den uautoriserte bruken. Alle Parkers tredjepartsleverandører som mottar overførte personopplysninger, blir nøye utvalgt og overvåket, ettersom Parker anerkjenner sitt potensielle ansvar ved videreformidling til en tredjepart.

Parker kan også overføre personopplysninger mellom land, deriblant, men ikke begrenset til Parkers globale hovedkvarter i USA. Parker er forpliktet til å beskytte personvernet og konfidensialiteten av personopplysninger som overføres, og iverksetter tilstrekkelige sikkerhets- og beskyttelsestiltak ved alle slike overføringer, inkludert overholdelse av EU-US (og Swiss-US) Privacy Shield-rammeverket.

3.4.6     Sikkerhet

Parker tar rimelige forholdsregler for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk og uautorisert tilgang, utlevering, endring og destruering. Disse forholdsreglene inkluderer for eksempel passordbeskyttelse for informasjonssystemer på nett, begrensning av tilgangen til personopplysningene og iverksetting av elektroniske sikkerhetstiltak mot hacking og annen uautorisert tilgang. I tillegg sørger Parker for fysisk sikkerhet for å hindre uautorisert tilgang til databaseutstyr eller trykte kopier av personopplysninger.

3.4.7     Dataintegritet

Parker tar rimelige skritt for å sikre at personopplysningene er nøyaktige, fullstendige, oppdaterte og relevante for behandlingens formål, og at de brukes i samsvar med intensjonen for innsamlingen eller den registrertes autorisering.

3.4.8     Tilgang

På forespørsel gir Parker de registrerte rimelig tilgang til personopplysningene om dem selv og rimelig mulighet til å få rettet, endret eller slettet personopplysninger som er feil eller ufullstendige. Ansattes tilgang kan begrenses ved sikkerhetsetterforskning, klagesaker, omorganisering i organisasjonen eller hvis det å gi tilgang anses som uforsvarlig administrering.

3.4.9     Regress, håndheving og ansvar

Parker vil foreta kontroller av personvernpraksisen sin for å sikre at denne policyen overholdes. Hvis en person som har et ansettelsesforhold til Parker, ikke overholder denne policyen, kan det føre til disiplinærtiltak og oppsigelse. Hvis en tredjepart som har et kontraktsforhold til Parker, ikke overholder betingelsene i kontrakten, kan det føre til at Parker avslutter samarbeidet.

Parkers deltagelse i EU-US Privacy Shield-rammeverket (og Swiss-US Privacy Shield-rammeverket) granskes og håndheves av U.S. Federal Trade Commission.

Parker er forpliktet til å løse alle klager knyttet til personvern eller Parkers innsamling og bruk av personopplysninger. De registrerte oppfordres til å sende alle henvendelser eller klager knyttet til denne policyen eller Parkers innsamling og/eller bruk av personopplysninger til Parker, slik del 3.5 under angir.

3.4.10   Konfliktløsing

Alle henvendelser eller klager knyttet til Parkers innsamling eller bruk av personopplysninger skal rettes til Parker, slik del 3.5 under angir. Parker vil prøve å imøtekomme alle forespørsler og løse alle klager. For henvendelser eller klager som ikke kan løses mellom den registrerte og Parker, forplikter Parker seg til å samarbeide med EUs datavernmyndigheter, den sveitsiske føderale databeskyttelses- og informasjonskommisjonen (FDPIC) eller den aktuelle datavernmyndighet. I noen tilfeller kan den registrerte be om tvungen voldgift. Parker er underlagt den endelige og bindende jurisdiksjonen til Federal Trade Commission med hensyn til Privacy Shield-overholdelse.

3.5        KONTAKTINFORMASJON

Spørsmål eller kommentarer i forbindelse med denne policyen skal sendes til Parker på denne måten:

Parker-Hannifin Corporation

Attn: Legal Department

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 U.S.A.

eller med e-post til: dataprivacy@parker.com

3.6        ENDRINGER I DENNE POLICYEN

Denne policyen kan endres fra tid til annen i samsvar med kravene i Privacy Shield-prinsippene og andre gjeldende lover. Ved slike endringer blir det gitt tilstrekkelig varsel.

4.0        REFERANSER

Det henvises til Parkers personvernerklæring for nettjenester og dens tilknyttede bruksvilkår og informasjon om informasjonskapsler, som du finner ved å klikke på lenken «Personvernerklæring» (eller en tilsvarende oversettelse av den) nederst på startsiden for www.parker.com.

Det henvises også til Parkers retningslinjer for oppbevaring og beskyttelse av opptegnelser (1.04).

Flere krav til Parker-enheter som driver forretninger med staten USA (i alle kundeklasser)

Federal Acquisition Regulation (FAR) 52.204-21 (Basic Safeguarding of Covered Contractor Information Systems), Defense Federal Acquisition Regulation (DFARS) 204.73 (Safeguarding Covered Defense Information and Cyber Incident Reporting), DFARS 252.204-7012 (Safeguarding Covered Defense Information and Cyber Incident Reporting) og National Institute of Standards and Technology (NIST) Special Publication (SP) 800-171 gjelder disse enhetene. Alle Parker-enheter som driver forretninger med staten USA, må gjennomgå og overholde aktuelle krav i disse FAR, DFARS og NIST.

Sist oppdatert: Mai 2018