Condizioni di Utilizzo (sito web)
Accordo Di Licenza Con L'utente Finale (EULA)
Personal Data Privacy
Parker-Hannifin Corporation e ciascuna delle sue società sussidiarie o affiliate (collettivamente "Parker") raccolgono e utilizzano determinati Dati personali (come definiti di seguito) per la gestione e l'amministrazione dei rapporti lavorativi (incluse le attività di pre-impiego, impiego e post-impiego) e dei rapporti con terze parti (compresi quelle con clienti, fornitori, distributori, partner commerciali, consulenti di qualunque tipo e altre terze parti). A causa della natura internazionale delle attività di Parker, i Dati personali potrebbero essere esportati in una o più sedi Parker al di fuori della sede di raccolta iniziale, anche oltre i confini nazionali.
Parker si impegna a rispettare tutte le leggi e le normative applicabili relative alla raccolta, all'uso, al trasferimento e alla conservazione dei Dati personali, comprese le leggi degli Stati Uniti d'America, dell'Unione Europea (incluso il Regolamento UE 2016/679 denominato "Regolamento generale sulla protezione dei dati") e degli altri paesi o regioni in cui Parker esercita l'attività.
1.0 OBIETTIVO
Informare i dipendenti e le terze parti con cui Parker intrattiene rapporti commerciali circa i principi in base ai quali Parker raccoglie, utilizza, trasferisce e conserva i Dati personali.
2.0 AMBITO
Questa Informativa si applica a tutti i Dati personali ricevuti o raccolti da Parker. È responsabilità di tutti i dipendenti Parker ovunque nel mondo garantire il rispetto di questa Informativa. Per il ricorso in caso di violazione di questa Informativa, consultare la Sezione 3.4.9 di seguito.
3.0 INFORMATIVA
3.1 DEFINIZIONI
- • Il "Soggetto interessato" è qualsiasi persona vivente soggetto dei Dati personali.
- • Con "Dati personali" si intendono i dati relativi a un Soggetto interessato che è o può essere identificato dai dati stessi o dai dati unitamente ad altre informazioni o ad altri dati. Esempi di Dati personali includono il nome, il numero di identificazione, l'indirizzo del protocollo internet, l'identificativo del cookie, l'indirizzo email e molto altro.
- • "Trattare", "Trattato/i" o "Trattamento" indica qualsiasi attività online o offline che coinvolge i Dati personali e include, ad esempio, la copia, l'archiviazione e l'inserimento in un database.
- • I "Dati sensibili" sono Dati personali che riguardano origini razziali o etniche, dati genetici, dati biometrici (per l'identificazione univoca di una persona fisica), affiliazione politica o sindacale, convinzioni religiose o filosofiche, salute o vita sessuale.
3.2 TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA EU
Parker si impegna a proteggere la privacy e la riservatezza dei tuoi Dati personali utilizzando garanzie e protezioni adeguate anche in occasione dei trasferimenti degli stessi in USA e Svizzera dove si trovano i server del Gruppo Parker.
In particolare, il Gruppo Parker attraverso la sottoscrizione di un Intercompany Data Protection Agreement ha previsto la sottoscrizione della Standard Contractual Clauses in conformità alla decisione della Commissione Europea 2004/915/EC e 2010/87/EU per i suddetti trasferimenti di dati.
Tali Standard Contractual Clauses sono state integrate da delle misure di sicurezza aggiuntive alla luce della decisione della Corte Europea del 16 luglio 2020 nella causa C‑311/18 e in conformità alle raccomandazioni dell’Europea Data Protection Board del 10 novembre 2020 sulle misure che integrano gli strumenti di trasferimento per garantire la conformità con il livello di protezione dei dati personali dell'UE.,
3.3 MINIMIZZAZIONE E CONSERVAZIONE DEI DATI
Devono essere raccolti e Trattati solo i Dati personali necessari per motivi aziendali legittimi o come previsto dalle leggi o dalle norme applicabili (lo "Scopo"). Quando lo Scopo relativo alla raccolta dei Dati personali decade o non è più pertinente, i Dati personali devono essere cancellati tenendo in considerazione le Linee guida sulla conservazione e protezione dei documenti (1.04). Un'eventuale conservazione dei Dati personali oltre il periodo di tempo pertinente stabilito nelle Linee guida sulla conservazione e protezione dei documenti (1.04) deve essere documentata e dichiarare esplicitamente il motivo di tale conservazione oltre il periodo specificato.
3.4 AVVISO DI RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
3.4.1 Dati personali relativi all'impiego
Parker raccoglie e utilizza i Dati personali ai fini della gestione e dell'amministrazione dei suoi rapporti di pre-impiego, impiego e post-impiego. I Dati personali vengono raccolti e utilizzati nell'ambito di attività di assunzione, gestione generale della forza lavoro (illustrata di seguito), gestione della sicurezza presso le strutture Parker e sui sistemi informatici Parker e, se necessario, per mantenere i rapporti di terze parti di Parker con clienti, fornitori e altre terze parti. La gestione generale della forza lavoro include, ad esempio, il monitoraggio di ore e presenze, la gestione delle buste paga, l'intermediazione, la fornitura e amministrazione di servizi e altri vantaggi ai dipendenti e i loro familiari a carico e beneficiari, la gestione della prestazione lavorativa e dei talenti, la produzione di rubriche ed elenchi telefonici aziendali, la gestione dei sistemi di comunicazione, la formazione e lo sviluppo dei dipendenti, la fornitura e il monitoraggio dell'utilizzo delle risorse aziendali come veicoli aziendali, telefoni cellulari, computer e servizi di viaggio e mobilità, la gestione dei dettagli di contatto di emergenza e la conformità ai requisiti di segnalazione governativi. I dipendenti Parker che operano in determinati paesi o regioni potrebbero ricevere comunicazioni specifiche con ulteriori dettagli relativi al Trattamento dei dati personali.
Parker conserva i Dati sensibili solo fintanto risulti necessario per la fornitura ai propri dipendenti di servizi e vantaggi concordati o per la soddisfazione dei requisiti di segnalazione governativi. Parker garantisce sempre che la raccolta e il Trattamento di qualsiasi Dato sensibile siano limitati e eseguiti in conformità alla presente Informativa, alla legge applicabile e alle specifiche informative di volta in volta consegnate ai dipendenti.
3.4.2 Dati personali di terze parti
Parker raccoglie e utilizza i Dati personali relativi a clienti e fornitori potenziali, clienti attuali e passati e fornitori, distributori, partner commerciali, consulenti di qualunque tipo e altre terze parti per scopi commerciali legittimi quali l'elaborazione e l'evasione degli ordini, le attività di assistenza clienti, l'acquisizione di materiale, beni o servizi per i prodotti, i servizi o l'amministrazione Parker, l'amministrazione della garanzia e dei reclami, il marketing e la conformità ai requisiti governativi di segnalazione e documentazione. I Dati personali raccolti da Parker comprendono generalmente le informazioni commerciali di contatto quali nome, datore di lavoro, qualifica lavorativa e informazioni di contatto e sono utilizzati esclusivamente in conformità alla presente Informativa, alle leggi applicabili e alle specifiche informative di volta in volta consegnate. Nessun Dato sensibile di terze parti viene conservato o Trattato, salvo rari casi e, anche in questi, rigorosamente in conformità alla legge applicabile e con il consenso esplicito del Soggetto interessato sulla base di un avviso chiaro e trasparente. Nel contesto di questa Informativa, il soggetto "terze parti" non include i membri della famiglia, i familiari a carico o i contatti di emergenza di quelle persone in rapporti di pre-impiego, impiego e post-impiego con Parker.
3.4.3 Dati personali raccolti dagli Strumenti online Parker
Ogni volta che l'utente visita un sito web o un social network di Parker o utilizza un'applicazione o un'app Parker su un dispositivo mobile (collettivamente "Servizi online Parker"), Parker può avvalersi della tecnologia per raccogliere i Dati personali dell'utente. I dettagli sulla raccolta e sull'uso dei Dati personali di Parker con i Servizi online Parker sono disponibili nell'Informativa sulla Privacy di Parker per i servizi online e le relative Condizioni di Utilizzo e informazioni sui cookie, reperibili cliccando sul link "Informativa sulla Privacy" disponibile al fondo della pagina web su www.parker.com.
3.4.5 Trasferimento successivo (a terze parti)
Parker può trasferire i Dati personali a una o più terze parti operanti in qualità di suoi agenti o partner commerciali, assicurandosi che ciascuna di tali terze parti stipuli un contratto con Parker (i) promettendo che i Dati personali trasferiti saranno Trattati solo per gli scopi limitati e specificati autorizzati da Parker e previo consenso del Soggetto interessato o in conformità allo scopo commerciale legittimo di Parker, e (ii) accettando di fornire lo stesso livello di protezione come previsto dalla presente Informativa.
Laddove Parker sia a conoscenza del fatto che i Dati personali vengono utilizzati da una terza parte in modo non autorizzato, Parker adotterà misure ragionevoli e adeguate al fine di impedire o interrompere l'uso non autorizzato. Tutti i fornitori di terze parti di Parker cui vengono trasferiti i Dati personali sono accuratamente selezionati e monitorati, in quanto Parker riconosce di trovarsi ad affrontare potenziali responsabilità in caso di trasferimento successivo a terze parti.
Parker può anche trasferire i Dati personali da un paese all'altro, tra cui, a titolo esemplificativo, alla sede centrale di Parker negli Stati Uniti. Parker si impegna a proteggere la privacy e la riservatezza dei Dati personali nel momento in cui vengono trasferiti e, in tali trasferimenti, impiega misure di sicurezza e protezione adeguate come indicato al paragrafo 3.2 della presente Informativa.
3.4.6 Sicurezza
Parker adotta precauzioni ragionevoli per proteggere i Dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Queste precauzioni includono, ad esempio, la protezione delle password per i sistemi informatici online, la limitazione dell'accesso ai Dati personali e l'impiego di misure di sicurezza elettroniche per la protezione contro la pirateria informatica o altri accessi non autorizzati. Parker, inoltre, garantisce la sicurezza fisica al fine di impedire l'accesso non autorizzato alle apparecchiature di database o alle copie cartacee dei Dati personali.
3.4.7 Integrità dei dati
Parker adotta misure ragionevoli per garantire che i Dati personali siano esatti, completi, aggiornati e pertinenti ai fini del Trattamento e vengano utilizzati in conformità al motivo della loro raccolta.
3.4.8 Accesso
Su richiesta, Parker fornirà ai Soggetti interessati un ragionevole accesso ai Dati personali che li riguardano, nonché la ragionevole capacità di correggere, modificare o eliminare i Dati personali errati o incompleti. L'accesso dei dipendenti può essere limitato in caso di indagini sulla sicurezza dei dipendenti, vertenze, riorganizzazioni aziendali o laddove l'accesso possa pregiudicare la buona gestione.
3.4.9 Ricorso, applicazione e responsabilità
Parker condurrà controlli di conformità delle proprie pratiche inerenti la privacy per verificare la conformità a questa Informativa. Per le persone fisiche in rapporto di lavoro con Parker, il mancato rispetto di questa Informativa può comportare azioni disciplinari che possono includere il licenziamento. Per le terze parti in rapporto contrattuale con Parker, il mancato rispetto delle condizioni del medesimo può comportare la cessazione del rapporto contrattuale da parte di Parker.
Parker si impegna a risolvere eventuali reclami relativi alla privacy o alla raccolta e all'utilizzo dei Dati personali. I Soggetti interessati sono invitati a inviare a Parker eventuali richieste o reclami riguardanti questa Informativa o la raccolta e/o l'uso dei Dati personali come previsto nella Sezione 3.5 di seguito.
3.4.10 Risoluzione delle controversie
Eventuali richieste o reclami riguardanti la raccolta o l'uso dei Dati personali da parte di Parker dovrebbero essere indirizzati a Parker come previsto nella Sezione 3.5 di seguito. Parker tenterà di soddisfare qualsiasi richiesta o di risolvere qualsiasi reclamo. Nell'ambito delle richieste o dei reclami che non possono essere risolti tra il Soggetto interessato e Parker, Parker si impegna a cooperare con le Autorità europee per la protezione dei dati, con il Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e l'informazione o con l'autorità per la privacy dei dati di competenza. In alcuni casi il Soggetto interessato potrebbe essere in grado di invocare l'arbitrato vincolante.
3.5 INFORMAZIONI DI CONTATTO
Domande o commenti riguardanti questa Informativa devono essere presentati a Parker come segue:
Parker-Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 U.S.A.
o via email a: dataprivacy@parker.com
3.6 MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA
La presente Informativa può essere soggetta a modifiche periodiche, in conformità alle leggi applicabili. In caso di simili modifiche, verrà data relativa comunicazione.
4.0 RIFERIMENTI
Si fa riferimento all'Informativa sulla Privacy di Parker per i servizi online e le relative Condizioni di Utilizzo e informazioni sui cookie, reperibili cliccando sul link "Informativa sulla Privacy" (o su una traduzione equivalente dello stesso) disponibile al fondo della pagina iniziale di www.parker.com.
Si fa inoltre riferimento alle Linee guida sulla conservazione e protezione dei documenti di Parker (1.04).
Requisiti aggiuntivi per le entità Parker impegnate in attività finanziate dal governo degli Stati Uniti (con clienti di qualsiasi livello)
Federal Acquisition Regulation (FAR) 52.204-21 (Tutela di base dei sistemi informatici degli appaltatori), Defense Federal Acquisition Regulation (DFARS) 204.73 (Tutela delle informazioni sulla difesa e segnalazione degli incidenti informatici), DFARS 252.204-7012 (Tutela delle informazioni sulla difesa e segnalazione degli incidenti informatici) e il National Institute of Standards and Technology (Istituto nazionale degli standard e della tecnologia) (NIST) Special Publication (SP) 800-171 si applica a queste entità. Ogni entità Parker impegnata in attività finanziate dal governo degli Stati Uniti deve conoscere e rispettare i presenti requisiti FAR, DFARS e NIST a seconda del caso.
Ultimo aggiornamento: -- 2021
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