Adatvédelmi szabályzat
Végfelhasználói licencszerződés (EULA)
Használati feltételek
Cookie-k

A Parker-Hannifin Corporation és annak valamennyi leányvállalata vagy kapcsolt vállalkozása (a továbbiakban együttesen: „Parker”) gyűjt és felhasznál bizonyos Személyes adatokat (a meghatározás alább található) a munkaviszonyai (ideértve a munkaviszony előtti, közbeni és utáni tevékenységeket), valamint a harmadik felekkel fenntartott kapcsolatai (ideértve az ügyfelekkel, beszállítókkal, forgalmazókkal, üzleti partnerekkel, konzultánsokkal, tanácsadókkal és egyéb harmadik felekkel fenntartott kapcsolatokat) kezeléséhez és adminisztrálásához. A Parker tevékenységének globális jellegéből fakadóan a Személyes adatok a Parker egy vagy több olyan működési helyére exportálhatók, amely kívül esik az adatok eredeti gyűjtési helyén, ideértve az országhatárokon túli továbbítást is.

A Parker elkötelezte magát a Személyes adatok gyűjtésével, használatával, továbbításával és megőrzésével kapcsolatos valamennyi vonatkozó jogszabály és rendelet betartására, ideértve az Amerikai Egyesült Államok, az Európai Unió (ideértve a 2016/679/EU jelű„általános adatvédelmi rendeletet”), valamint egyéb olyan országok vagy régiók jogszabályait és rendeleteit, ahol a Parker üzleti tevékenységet folytat.

1.0        RENDELTETÉS

A munkavállalók és a Parker céggel üzleti kapcsolatban álló harmadik felek tájékoztatása arról, hogy milyen elvek alapján gyűjti, használja, továbbítja és őrzi meg a Parker a Személyes adatokat.

2.0        HATÁLY

A jelen Szabályzat hatálya a Parker által megkapott vagy begyűjtött valamennyi Személyes adatra kiterjed. A Parker valamennyi munkavállalója világszerte felelős a jelen Szabályzatnak való megfelelés biztosításáért. A jelen Szabályzat megsértése esetén alkalmazandó jogorvoslatot illetően lásd alább a 3.4.9 pontot.

3.0        SZABÁLYZAT

3.1        FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

- „Érintett”: valamennyi olyan természetes személy, aki a Személyes adatok alanya.
- „Személyes adat”: az Érintettel kapcsolatos olyan adatok, amelyek közvetlenül azonosítják az Érintettet, vagy –önmagukban, illetve egyéb adatokkal együtt használva – lehetővé teszik az azonosítását. Személyes adat például a név, az azonosító szám, az IP-cím, a cookie-azonosító, az e-mail-cím és számos egyéb adat.
- „Feldolgozás”: a Személyes adattal végzett bármely online vagy offline tevékenység, például másolás, nyilvántartásba vétel vagy bevitel az adatbázisba.

- „Érzékeny adat”: faji vagy etnikai származásra, genetikai adatokra, (természetes személyeket egyedileg azonosító) biometrikus adatokra, politikai véleményre, szakszervezeti tagságra, vallási vagy világnézeti meggyőződésre, egészségre vagy szexuális életre utaló Személyes adat.

3.2        MEGFELELÉS AZ ADATVÉDELMI PAJZS ELVEINEK

Az EU–USA (valamint a Svájc–USA) „adatvédelmi pajzs” keretrendszer olyan adatvédelmi elveket határoz meg, amelyek lehetővé teszik az USA-beli cégek számára a megfelelő védelemre vonatkozó követelmény teljesítését a Személyes adatok Egyesült Államokba irányuló továbbítása esetén. Az adatvédelmi pajzs elveivel kapcsolatos információk, valamint a Parker-Hannifin Corporation tanúsítványa az adatvédelmi pajzs elveinek való megfelelésről megtalálható a https://www.privacyshield.gov címen.

3.3        ADATTAKARÉKOSSÁG ÉS MEGŐRZÉS

A gyűjtés és a Feldolgozás csak olyan Személyes adatokra terjedhet ki, amelyek szükségességét jogos üzleti érdek, illetve a vonatkozó jogszabályok vagy rendeletek előírásai (a továbbiakban: „Cél”) indokolják. Ha valamely Személyes adat Célja véget ért vagy elvesztette jelentőségét, a Személyes adatot a megfelelő Adatmegőrzési és adatvédelmi iránymutatások (1.04) figyelembevételével törölni kell. A Személyes adatoknak az Adatmegőrzési és adatvédelmi iránymutatásokban (1.04) meghatározott időn túl történő megőrzését minden esetben dokumentálni kell világos indoklással.

3.4       ÉRTESÍTÉS A SZEMÉLYES ADATOK GYŰJTÉSÉRŐL ÉS FELDOLGOZÁSÁRÓL

3.4.1     Munkaviszonnyal kapcsolatos személyes adatok

A Parker Személyes adatokat gyűjt és dolgoz fel a munkaviszony előtti, közbeni és utáni kapcsolatai kezeléséhez és adminisztrálásához. A Személyes adatok gyűjtése és felhasználása a felvételi tevékenységek, az általános munkaerő-menedzsment (részletesen lásd alább), a Parker létesítményeinek és információs rendszereinek biztonságmenedzsmentje, valamint szükség szerint a Parker és az ügyfelek, beszállítók és egyéb harmadik felek közötti kapcsolat fenntartása érdekében történik. Az általános munkaerő-menedzsmentbe beletartozik például az idő- és jelenlétkövetés, a bérszámfejtés, a közvetítési, biztosítási és adminisztrációs szolgáltatások és egyéb juttatások a munkavállalók, eltartottjaik és kedvezményezettjeik számára, a teljesítmény- és tehetségkezelés, a vállalati címjegyzékek összeállítása, a kommunikációs rendszerek kezelése, a munkavállalók képzése és fejlesztése, a vállalati erőforrások (például járművek, mobiltelefonok, számítógépek) rendelkezésre bocsátása és felügyelete, az utazási és mobilitási szolgáltatások, a sürgősségi kapcsolattartási adatok kezelése és a kormányzati jelentéstételi követelmények teljesítése. A Parker munkavállalói bizonyos országokban vagy régiókban külön tájékoztatást kaphatnak, amely további részleteket tartalmaz a Személyes adatok Feldolgozásáról.

A Parker csak a megállapodás szerinti szolgáltatásoknak és juttatásoknak a munkavállalói számára történő biztosításához és a kormányzati jelentéstételi követelmények teljesítéséhez szükséges Érzékeny adatokat őrzi meg. A Parker minden esetben biztosítja, hogy valamennyi Érzékeny adat gyűjtése és Feldolgozása korlátozott legyen, és a jelen Szabályzattal és a vonatkozó jogszabályokkal összhangban történjen.

3.4.2     Harmadik felek Személyes adatai

A Parker jogos üzleti érdekből –úgymint a rendelések feldolgozásához és teljesítéséhez, ügyfélszolgálati tevékenységhez, a Parker termékeihez, szolgáltatásaihoz vagy adminisztrációjához szükséges anyagok, áruk vagy szolgáltatások beszerzéséhez, a garanciális igények és a panaszok kezeléséhez, marketinghez, valamint a kormányzati jelentéstételi és nyilvántartási követelmények teljesítéséhez – gyűjti és használja a leendő, jelenlegi és korábbi ügyfelek és beszállítók, a forgalmazók, üzleti partnerek, konzultánsok, tanácsadók és egyéb harmadik felek Személyes adatait. A Parker által gyűjtött Személyes adatokat általában a munkahelyi kapcsolatok adatai alkotják, úgymint a név, a munkaadó, a beosztás és a kapcsolatfelvételi adatok, és a használatuk minden esetben a jelen Szabályzattal és a vonatkozó jogszabályokkal összhangban történik. Harmadik felek Érzékeny adatainak megőrzésére és Feldolgozására csak kivételes esetben, szigorúan a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kerül sor, az Érintett kifejezett hozzájárulásával, amelyet egy világos és átlátható közlemény alapján adhat meg. A jelen Szabályzat alkalmazásában a „harmadik felek” fogalma nem terjed ki a Parker céggel a munkaviszony előtti, közbeni vagy utáni kapcsolatban álló személyek családtagjaira, eltartottjaira és vészhelyzetben értesítendő kapcsolataira.

3.4.3     A Parker online eszközei segítségével gyűjtött Személyes adatok

Amikor Ön felkeres egy Parker webhelyet vagy közösségi médiás helyet, illetve Parker számítógépes vagy mobilalkalmazást (a továbbiakban együttesen: „Parker online szolgáltatások”) használ, a Parker technológiai eszközökkel gyűjtheti az Ön Személyes adatait. Azzal kapcsolatos részleteket, hogy a Parker hogyan gyűjt és használ Személyes adatokat a Parker online szolgáltatások segítségével, a Parker Az online szolgáltatások Adatvédelmi szabályzata című dokumentuma, a kapcsolódó Használati feltételek, valamint a cookie-kkal kapcsolatos információk tartalmaznak, amelyek megtekintéséhez kattintson a „Privacy Policy” (Adatvédelmi szabályzat) hivatkozásra a www.parker.com weboldal alján.

3.4.4     Választási lehetőség

A Parker valamennyi Érintett számára (letiltási) lehetőséget biztosít annak kiválasztására, hogy a Személyes adataik (i) kiadhatók-e harmadik félnek, vagy (ii) használhatók-e az eredeti vagy az engedélyezett céltól eltérő célra. Azonban felhívjuk figyelmét, hogy ha a munkaviszonnyal kapcsolatos Személyes adatok esetében a letiltás lehetőséget választja, akkor a Parker nem tud biztosítani bizonyos szolgáltatásokat és előnyöket, mint például a bérszámfejtést. A különféle letiltási lehetőségeket illetően forduljon a Parker céghez a 3.5 pontban alább megadott módon.

3.4.5    Újbóli továbbítás (harmadik felek részére)

A Parker továbbíthatja a Személyes adatokat az ügynökeként vagy üzleti partnereként működő egy vagy több harmadik fél részére, feltéve, hogy mindegyik ilyen harmadik fél megállapodást köt a Parker céggel, amelyben (i) ígéretet tesz arra, hogy a továbbított Személyes adatok Feldolgozása csak a Parker által engedélyezett korlátozott és meghatározott célokra, az érintett hozzájárulásával vagy a Parker jogos üzleti érdekeivel összhangban történhet, és (ii) beleegyezik abba, hogy a jelen Szabályzat által megkövetelt szintű védelmet biztosít.

A Parker, amennyiben tudomására jut, hogy egy harmadik fél jogosulatlan módon használja a Személyes adatokat, megteszi az észszerűés megfelelő lépéseket a jogosulatlan használat megakadályozása és leállítása érdekében. A Parker gondosan megválogatja és monitorozza valamennyi olyan külső szolgáltatóját, amely részére Személyes adatokat továbbít, mivel tudatában van annak, hogy a harmadik feleknek történőújbóli továbbítás esetén potenciális felelősség terheli.

A Parker az országhatárokon túlra, egyebek között az amerikai egyesült államokbeli székhelyére is továbbíthat Személyes adatokat. A Parker elkötelezetten védi a továbbított Személyes adatok biztonságát és titkosságát, megfelelő garanciákat és védelmeket építve minden ilyen adattovábbításba, ideértve az EU–USA (valamint a Svájc–USA) „adatvédelmi pajzs” keretrendszernek való megfelelést.

3.4.6     Biztonság

A Parker megteszi a szükséges óvintézkedéseket, hogy megóvja a Személyes adatokat az elvesztéstől, a hibás felhasználástól, a jogosulatlan eléréstől, a nyilvánosságrahozataltól, a megváltoztatástól és a megsemmisítéstől. Az ilyen óvintézkedések közé tartozik például az online információs rendszerek jelszavas védelme, a Személyes adatok elérésének korlátozása, valamint elektronikus biztonsági intézkedések alkalmazása a feltörés vagy egyéb jogosulatlan elérés elleni védelemre. Ezenfelül a Parker fizikai védelmet biztosít az adatbázis-berendezés vagy a Személyes adatok fizikai példányai jogosulatlan elérésének megelőzése érdekében.

3.4.7     Az adatok sértetlensége

A Parker megteszi az észszerű lépéseket annak biztosítására, hogy a Személyes adatok pontosak, hiánytalanok, naprakészek és a Feldolgozás célja szempontjából relevánsak legyenek, és hogy a használatuk módja összhangban legyen a gyűjtésük céljával, illetve az Érintett által engedélyezett céllal.

3.4.8     Felhasználói elérés

Kérésre a Parker észszerű hozzáférést biztosít az Érintettek számára a rájuk vonatkozó Személyes adatokhoz, és észszerű lehetőséget biztosít számukra a helytelen vagy hiányos Személyes adatok kijavítására, módosítására vagy törlésére. A munkavállalói elérés korlátozott lehet munkavállalói biztonsági vizsgálat, panaszeljárás vagy vállalati átszervezés esetén, illetve abban az esetben, ha az elérés engedélyezése akadályozná a zavartalan működést.

3.4.9     Jogorvoslat, végrehajtás és felelősség

A Parker megfelelőség-ellenőrzéseket végez adatvédelmi gyakorlatával kapcsolatban a jelen Szabályzatnak való megfelelés ellenőrzésére. A Parker céggel munkaviszonyban álló személyek esetében a jelen Szabályzatnak való megfelelés hiánya fegyelmi eljárást eredményezhet, ami a munkaviszony megszüntetésével is járhat. A Parker céggel szerződéses viszonyban álló harmadik felek esetében a szerződéses kapcsolat feltételeinek be nem tartása azt eredményezheti, hogy a Parker megszünteti az ilyen kapcsolatot.

A Parker részvételével kapcsolatban az EU–USA (valamint a Svájc–USA) „adatvédelmi pajzs” keretrendszerben az USA Szövetségi Kereskedelmi Bizottsága folytat vizsgálatot és végrehajtást.

A Parker elkötelezett az adatvédelemmel és a Személyes adatok Parker általi gyűjtésével és használatával kapcsolatos valamennyi panasz megoldása mellett. Arra ösztönözzük az Érintetteket, hogy a 3.5 pontban alább ismertetett módon küldjék el a jelen Szabályzattal, illetve a Személyes adatok Parker általi gyűjtésével és/vagy használatával kapcsolatos kérdéseiket és panaszaikat a Parker részére.

3.4.10   Vitarendezés

A Személyes adatok Parker általi gyűjtésével vagy használatával kapcsolatos valamennyi kérdést és panaszt a Parker céghez kell eljuttatni a 3.5 pontban alább ismertetett módon. A Parker igyekezni fog minden kérdést megválaszolni és minden panaszt megoldani. Azon kérdések és panaszok esetében, amelyek nem oldhatók meg az Érintett és a Parker között, a Parker elkötelezte magát az EU adatvédelmi hatóságaival, a svájci szövetségi adatvédelmi és információügyi biztossal vagy a megfelelő adatvédelmi hatósággal folytatott együttműködésre. Az Érintett bizonyos esetekben kötelező erejű választottbírósági határozatért folyamodhat. A Parker aláveti magát a Szövetségi Kereskedelmi Bizottság jogerős és kötelező erejű határozatának az adatvédelmi pajzsnak való megfelelést illetően.

3.5        KAPCSOLATFELVÉTELI ADATOK

A jelen szabályzattal kapcsolatos kérdéseit vagy észrevételeit elküldheti a Parker részére az alábbi címre:

Parker-Hannifin Corporation

Attn: Legal Department

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 U.S.A.

vagy a következő e-mail-címre: dataprivacy@parker.com

3.6        A JELEN SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSAI

A jelen Szabályzat időnként módosulhat az adatvédelmi pajzs és az egyéb vonatkozó jogszabályok követelményeinek megfelelően. Minden ilyen módosításról megfelelőértesítést adunk.

4.0        HIVATKOZÁSOK

A jelen dokumentum a Parker Az online szolgáltatások Adatvédelmi szabályzata című dokumentumára, a kapcsolódó Használati feltételekre, valamint a cookie-kkal kapcsolatos információkra hivatkozik, amelyek megtekinthetők a www.parker.com kezdőlapjának alján a „Privacy Policy” (vagy az ezzel egyenértékű fordítással jelölt) hivatkozásra kattintva.

A jelen dokumentum hivatkozik továbbá a Parker Adatmegőrzési és adatvédelmi iránymutatásaira (1.04).

Az USA kormányzata által támogatott üzleti tevékenységbe (bármilyen ügyfélszinten) bekapcsolódó Parker szervezetekkel kapcsolatos további követelmények

Az ilyen szervezetekre a Szövetségi beszerzési szabályzat (FAR) 52.204-21 (Az érintett vállalkozói információs rendszerekre vonatkozó alapvető garanciák), a Szövetségi védelmi beszerzési szabályzat (DFARS) 204.73 (Az érintett védelmi információkra vonatkozó garanciák és a kiberbiztonsági incidensek jelentése), a DFARS 252.204-7012 (Az érintett védelmi információkra vonatkozó garanciák és a kiberbiztonsági incidensek jelentése), valamint a Nemzeti Szabványügyi és Technológiai Intézet (NIST) 800-171 sz. különkiadványa (SP) érvényes. Az USA kormányzata által támogatott üzleti tevékenységbe bekapcsolódó valamennyi Parker szervezetnek át kell tanulmányoznia és be kell tartania a jelen FAR, DFARS és NIST dokumentumok vonatkozó követelményeit.

Legutóbb módosítva: 2018. május