See Our Cookie Policy
See Our Privacy Policy
See Our Terms of Use - Website 

See Our End User License Agreement (EULA)

Parker-Hannifin Corporation tytäryrityksineen ja kumppaneineen (yhteisnimitys "Parker") kerää ja käyttää tiettyjä jäljempänä määritettyjä henkilötietoja työsuhteiden (mukaan lukien työsuhteen alkamista edeltävät, työsuhteen aikaiset ja sen jälkeiset toiminnot) ja suhteiden kolmansien osapuolien hallintaan (mukaan lukien asiakkaat, toimittajat, jakelijat, liikekumppanit, konsultit, neuvonantajat ja muut kolmannet osapuolet). Parkerin liiketoiminta on globaalia, joten henkilötiedot voidaan viedä muualla kuin keräyspaikassa tai ulkomailla sijaitsevaan Parkerin toimipaikkaan.

Parker on sitoutunut noudattamaan kaikkia henkilötietojen keräämiseen, käyttämiseen, siirtämiseen ja säilyttämiseen sovellettavia lakeja, kuten Yhdysvaltojen ja Euroopan unionin lainsäädäntöä, kuten EU:n tietoturva-asetusta 2016/679, ja Parkerin muiden toimintamaiden tai -alueiden lainsäädäntöjä.

1.0        TARKOITUS

Parkerin henkilötietojen keräämis-, käyttämis-, siirtämis- ja säilyttämisperiaatteista tiedottaminen Parkerin työntekijöille ja liikekumppaneille.

2.0        SOVELTAMISALA

Tätä Käytäntöä sovelletaan kaikkiin Parkerin saamiin tai keräämiin henkilötietoihin. Kaikkialla maailmassa työskentelevät Parkerin työntekijät ovat vastuussa tämän käytännön noudattamisen varmistamisesta. Seuraukset tämän Käytännön noudattamatta jättämisestä on kuvattu jäljempänä kohdassa 3.4.9.

3.0        KÄYTÄNTÖ

3.1        MÄÄRITELMÄT

• • "Rekisteröity" on elävä henkilö, jonka henkilötietoja käsitellään.
  • "Henkilötiedoilla" tarkoitetaan Rekisteröidyn tietoja, joiden avulla tai yhdistettyinä muihin tietoihin hänet voidaan tunnistaa. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimi, henkilötunnus, IP-osoite, evästetunniste ja sähköpostiosoite.
  • "Käsitteleminen", "käsitelty" tai "käsittely" viittaavat henkilötietojen käsittelemiseen verkossa tai ilman verkkoyhteyttä esimerkiksi kopioimalla, arkistoimalla ja tietokantaan lisäämällä.
  • "Arkaluontoiset tiedot" ovat henkilötietoja, jotka liittyvät rotuun tai etniseen alkuperään, geneettisiin tietoihin, biometriaan (luonnollisen henkilön yksilöivä tunnistaminen), poliittisiin mielipiteisiin, ammatilliseen järjestäytymiseen, uskonnollisiin tai filosofisiin näkemyksiin, terveyteen tai sukupuolielämään.

3.2        PRIVACY SHIELD -PERIAATTEIDEN NOUDATTAMINEN

EU:n ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -sopimuksessa (sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -sopimuksessa) määritetään tietosuojaperiaatteet, joiden avulla Yhdysvalloissa toimivat yritykset voivat varmistaa, että Yhdysvaltoihin siirrettävät tiedot suojataan riittävän tehokkaasti. Tietoja Privacy Shield -periaatteista ja Parker-Hannifinin Privacy Shield -sertifioinnista on osoitteessa https://www.privacyshield.gov.

3.3        TIETOJEN MÄÄRÄN VÄHENTÄMINEN JA TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

On sallittua kerätä ja käsitellä vain henkilötietoja, joita tarvitaan liiketoiminnassa tai joita edellytetään sovellettavassa lainsäädännössä ja säädöksissä ("Tarkoitus"). Kun Henkilötietojen käsittelemiselle ei enää ole Tarkoitusta tai niitä ei tarvita, Henkilötiedot on poistettava ottaen huomioon Tallenteiden säilyttämis- ja suojaamisohjeet (1.04). Henkilötietojen säilyttäminen pidempään kuin Tallenteiden säilyttämis- ja suojausohjeissa (1.04) sallitaan on dokumentoitava, ja syy on yksilöitävä.

3.4        ILMOITUS HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMISESTÄ JA KÄSITTELEMISESTÄ

3.4.1     Työsuhteeseen liittyvät henkilötiedot

Parker kerää ja käyttää Henkilötietoja työsuhdetta edeltävän, työsuhteen aikaisen ja sen päättymisen jälkeisen suhteen hallintaan. Henkilötietoja kerätään ja käytetään rekrytoimisessa, henkilöstön hallinnassa (jäljempänä kuvatulla tavalla), Parkerin toimitilojen ja tietojärjestelmien turvallisuuden varmistamisessa sekä tarvittavassa laajuudessa Parkerin suhteiden ylläpitämisessä asiakkaisiin, toimittajiin ja muihin kolmansiin osapuoliin. Yleinen henkilöstön hallinta sisältää esimerkiksi ajan ja läsnäolon seurannan, palkanlaskennan, välitystoiminnan, palvelujen ja muiden etujen antamisen työntekijöille, heidän läheisilleen ja edunsaajilleen, suorituskyvyn ja lahjakkuuksien hallinnan, yrityksen osoitteistojen ja puhelinluetteloiden tuotannon, viestintäjärjestelmien hallinnan, henkilöstön kouluttamisen ja kehittämisen, yrityksen autojen, mobiililaitteiden, tietokoneiden sekä matkustuspalveluiden kaltaisten resurssien käyttöönantamisen ja käytön valvonnan, yhteystietojen ylläpitämisen hätätilanteita varten ja viranomaisten raportointivaatimusten täyttämisen. Tietyissä maissa toimivien Parkerin työntekijöiden Henkilötietojen Käsittelemiseen voi liittyä erityisiä määräyksiä.

Parker Säilyttää Luottamuksellisia tietoja vain jos niitä tarvitaan sovittujen palveluiden ja etujen antamiseen työntekijöille tai jos tätä edellytetään viranomaisen raportointivaatimuksissa. Parker varmistaa aina, että arkaluontoisia tietoja kerätään ja Käsitellään tätä käytäntöä ja sovellettavaa lainsäädäntöä noudattaen.

3.4.2     Kolmannen osapuolen henkilötiedot

Parker kerää ja käyttää mahdollisten asiakkaiden ja toimittajien, nykyisten ja entisten asiakkaiden, toimittajien, jakelijoiden, liikekumppanien, konsulttien, neuvonantajien ja muiden kolmansien osapuolien Henkilötietoja perusteltuja liiketoimintatarkoituksia varten, kuten tilausten käsitteleminen ja toimittaminen, asiakaspalvelun antaminen, materiaalien, tavaroiden tai palveluiden hankkiminen Parkerin tuotteita, palveluita tai hallintoa varten, takuut, markkinointi ja viranomaisten raportoimis- ja tallennusvaatimusten täyttäminen. Parkerin keräämiä Henkilötietoja ovat yleensä liiketoiminnassa tarvittavat yhteystiedot, kuten nimi, työnantaja, työtehtävä ja yhteystiedot. Niitä käytetään vain tässä Käytännössä ja sovellettavassa lainsäädännössä sallitulla tavalla. Kolmansien osapuolien arkaluontoisia tietoja säilytetään ja Käsitellään vain harvoin ja silloinkin lainsäädäntöä noudattaen. Lisäksi tämä edellyttää, että Rekisteröity on antanut selkeän ja läpinäkyvän suostumuksen. Tässä käytännössä "kolmannet osapuolet" eivät ole Parkeriin työsuhdetta edeltävässä, työsuhteessa tai sen jälkeisessä suhteessa olevien perheenjäseniä, huollettavia tai läheisiä, joihin otetaan yhteys hätätilanteessa.

3.4.3     Parker Online -työkalujen avulla kerättävät Henkilötiedot

Kun siirryt Parkerin verkko- tai sosiaalisen median sivustoon tai käytät Parkerin sovellusta mobiililaitteen avulla (yhteisnimitys "Parker Online -palvelut"), Parker voi kerätä henkilötietojasi teknisten ratkaisujen avulla. Lisätietoja siitä, miten Parker kerää ja käyttää Henkilötietoja Parker Online -palveluissa, on Parker Online -palveluiden yksityisyydensuojakäytännössä, Käyttöehdoissa ja Evästeitä koskevissa tiedoissa, joihin voi siirtyä napsauttamalla www.parker.com-sivuston aloitussivulla näkyvää Yksityisyydensuoja-linkkiä.

3.4.4     Valinta

Parker antaa Rekisteröidyille mahdollisuuden valita, (i) luovutetaanko heidän henkilötietojaan kolmansille osapuolille ja (ii) käytetäänkö heidän henkilötietojaan muihin kuin alkuperäisiin tarkoituksiin tai tarkoituksiin, joihin on annettu lupa. Jos suostumusta Henkilötietojen käyttämiseen ei anneta, Parker ei ehkä voi tarjota tiettyjä työsuhteeseen liittyviä palveluita tai etuja, kuten palkkalaskelmaa. Saat lisätietoja suostumuksen epäämisestä ottamalla yhteyden Parkeriin jäljempänä kohdassa 3.5 kuvatulla tavalla.

3.4.5     Siirtäminen Kolmansille osapuolille

Parker voi siirtää Henkilötiedot Parkerin edustajille tai liikekumppaneille varmistettuaan, että kukin kolmas osapuoli on tehnyt Parkerin kanssa sopimuksen, jossa tämä vakuuttaa (i) käsittelevänsä siirrettyjä Henkilötietoja vain rajoitetuissa Parkerin hyväksymissä tarkoituksissa Rekisteröidyn antaman suostumuksen mukaisesti tai Parkerin perusteltua liiketoimintatarkoitusta varten ja (ii) suojaavansa tiedot tässä Käytännössä edellytettävällä tavalla.

Jos Parker saa tietoonsa, että kolmas osapuoli käyttää Henkilötietoja ilman lupaa, Parker ryhtyy kohtuullisiksi katsottaviin ja asianmukaisiin toimenpiteisiin luvattoman käytön estämiseksi tai lopettamiseksi. Kaikki Parkerille palveluja toimittavat kolmannet osapuolet, jotka vastaanottavat siirrettyjä Henkilötietoja, on valittu huolellisesti ja niitä valvotaan, koska Parker myöntää olevansa vastuussa tietojen välittämisestä kolmansille osapuolille.

Lisäksi Parker saattaa siirtää Henkilötietoja maiden välillä, esimerkiksi Yhdysvalloissa sijaitsevaan Parkerin pääkonttoriin. Parker on sitoutunut suojaamaan siirrettävien Henkilötietojen yksityisyyden ja luottamuksellisuuden ja ryhtyy asianmukaisiin suojaustoimenpiteisiin, joita vaaditaan esimerkiksi EU:n ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -sopimuksessa (sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -sopimuksessa).

3.4.6     Turvallisuus

Parker ryhtyy kohtuullisiksi katsottaviin varotoimenpiteisiin, jotta Henkilötiedot suojataan katoamista, väärinkäyttöä, luvatonta käyttöä, luovuttamista, muuttamista ja tuhoamista vastaan. Näitä varotoimenpiteitä ovat esimerkiksi verkkoon liitettyjen tietojärjestelmien salasanasuojaus, Henkilötietojen käytön rajoittaminen ja elektronisten varotoimien ottaminen käyttöön tietojen suojaamiseksi hakkerointia ja muuta luvatonta käyttöä vastaan. Lisäksi Parker on ottanut käyttöön fyysiset suojaamistoimenpiteet tietokannoissa säilytettävien ja/tai paperille tulostettujen Henkilötietojen suojaamiseksi.

3.4.7     Tietojen oikeellisuus

Parker ryhtyy kohtuullisiksi katsottaviin toimenpiteisiin sen varmistamiseksi, että Henkilötiedot ovat paikkansapitäviä, kattavia, ajantasaisia ja merkityksellisiä Käsittelemisen edellyttämällä tavalla, ja että niitä käytetään tavalla, joka vastaa Rekisteröidyn antamaa suostumusta tietojen keräämiselle.

3.4.8     Käyttöön saaminen

Parker antaa Rekisteröidyille heidän pyynnöstään kohtuullisiksi katsottavat käyttöoikeudet Henkilötietoihin ja kohtuulliseksi katsottavan mahdollisuuden korjata, täydentää tai poistaa virheellisiä tai puutteellisia Henkilötietoja. Työntekijöiden käyttöoikeuksia voidaan rajoittaa, jos meneillään on tietoturva- tai laiminlyöntitutkimuksia tai yrityksen uudelleenjärjestelyjä tai jos käyttöönantaminen olisi hyvän hallintotavan vastaista.

3.4.9     Turvautuminen tuomioistuimeen, toimeenpano ja vastuu

Parker järjestää yksityisyydensuojakäytäntöjensä auditointeja sen varmistamiseksi, että tätä Käytäntöä noudatetaan. Jos Parkerin työntekijät laiminlyövät tätä Käytäntöä, seurauksena saattaa olla kurinpitotoimi, joka voi olla enintään työsuhteen päättäminen. Jos Parkeriin sopimussuhteessa olevat kolmannet osapuolet laiminlyövät tätä Käytäntöä, seurauksena saattaa olla kyseisen suhteen irtosanominen.

Yhdysvaltojen liittovaltion kauppakomissio seuraa Parkerin osallistumista EU:n ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -sopimukseen (sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -sopimukseen).

Parker on sitoutunut selvittämään kaikki reklamaatiot, joiden syynä on Henkilötietojen kerääminen ja käyttäminen Parkerin toimesta. Rekisteröityjä kehotetaan lähettämään Käytäntöön tai Henkilötietojen keräämiseen ja/tai käyttämiseen Parkerin toimesta liittyvät tiedustelut tai reklamaatiot Parkerille jäljempänä kohdassa 3.5 kuvatulla tavalla.

3.4.10   Erimielisyyksien ratkaiseminen

Henkilötietojen keräämiseen ja/tai käyttämiseen Parkerin toimesta liittyvät tiedustelut tai reklamaatiot on lähetettävä Parkerille jäljempänä kohdassa 3.5 kuvatulla tavalla. Parker tekee parhaansa tiedusteluihin vastaamiseksi ja reklamaatioiden ratkaisemiseksi tyydyttävällä tavalla. Jos Rekisteröidyn ja Parkerin välisissä neuvotteluissa ei voida ratkaista tiedustelua tai reklamaatiota, Parker on sitoutunut tekemään yhteistyötä EU:n tietosuojaviranomaisten, Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutetun tai kyseisen yksityisyydensuojaviranomaisen kanssa. Tietyissä tapauksissa Rekisteröity voi vaatia sitovaa välimiesmenettelyä. Parker jättää lopullisen päätösvallan Privacy Shield -vaatimustenmukaisuudesta liittovaltion kauppakomissiolle.

3.5        YHTEYSTIEDOT

Tätä Käytäntöä koskevat kysymykset tai kommentit on lähetettävä Parkerille seuraavasti:

Parker-Hannifin Corporation

Attn: Legal Department

6035 Parkland Boulevard

Cleveland, Ohio 44124 U.S.A.

Sähköpostiosoite: dataprivacy@parker.com

3.6        TÄHÄN KÄYTÄNTÖÖN TEHTÄVÄT MUUTOKSET

Tähän käytäntöön voidaan tehdä muutoksia aika-ajoin Privacy Shield -periaatteiden ja muiden lakien edellyttämällä tavalla. Muutoksista ilmoitetaan asianmukaisesti.

4.0        LISÄTIEDOT

Lisätietoja on Parker Online -palveluiden yksityisyydensuojakäytännössä, Käyttöehdoissa ja Evästeitä koskevissa tiedoissa, joihin voi siirtyä napsauttamalla www.parker.com-sivuston aloitussivulla näkyvää Yksityisyydensuoja-linkkiä (tai sen käännöstä).

Lisätietoja on myös Parkerin Tallenteiden säilyttämis- ja suojaamisohjeissa (1.04).

Täydentävät vaatimukset Parkerin osallistuessa Yhdysvaltojen liittovaltion rahoittamaan liiketoimintaan (millä asiakastaholla tahansa)

Sovellettavat säädökset: Federal Acquisition Regulation (FAR) 52.204-21 (Basic Safeguarding of Covered Contractor Information Systems), Defense Federal Acquisition Regulation (DFARS) 204.73 (Safeguarding Covered Defense Information and Cyber Incident Reporting), DFARS 252.204-7012 (Safeguarding Covered Defense Information and Cyber Incident Reporting) ja National Institute of Standards and Technologyn (NIST) erityisjulkaisu (SP) 800-171. Yhdysvaltojen liittovaltion rahoittamaan liiketoimintaan osallistuvien Parkerin yksiköiden on tutustuttava noudatettaviin FAR-, DFARS- ja NIST-vaatimuksiin sekä täytettävä ne.

Päivitetty viimeksi: Toukokuu 2018