Acuerdo de licencia de usuario final (EULA)
Parker-Hannifin Corporation y cada una de sus empresas subsidiarias o filiales (en su conjunto, "Parker") recopilan y utilizan determinados Datos personales (tal y como se define este concepto más abajo) para gestionar y administrar las relaciones con sus empleados (lo que incluye actividades previas a su contratación, relacionadas con su empleo y posteriores al empleo) y las relaciones con terceros (incluidos clientes, proveedores, distribuidores, socios comerciales, consultores, asesores y otras partes externas). Dada la naturaleza global de las actividades comerciales de Parker, es posible que los Datos personales se exporten a uno o varios centros de Parker diferentes al centro en el que se recopilaron inicialmente, que pueden estar en otros países.
Parker se esfuerza por cumplir todas las leyes y normativas legales aplicables relativas a la recopilación, el uso, la transferencia y la conservación de Datos personales, incluidas las leyes de Estados Unidos de América, la Unión Europea (incluida la normativa 2016/679 de la UE conocida como "Reglamento General de Protección de Datos") y las de otros países y regiones en los que Parker realiza actividades comerciales.
1.0 PROPÓSITO
Informar a los empleados y partes externas con los que Parker tiene una relación comercial de los principios con los que se rige para recopilar, utilizar, transferir y conservar Datos personales.
2.0 ÁMBITO
Esta Política se aplica a todos los Datos personales que Parker recibe o recopila. Es responsabilidad de todos los empleados de Parker en todo el mundo garantizar el cumplimiento de esta Política. En caso de que se produzca una infracción de esta Política, consulte la Sección 3.4.9 a continuación.
3.0 POLÍTICA
3.1 DEFINICIONES
- • Por "Persona interesada" se entiende cualquier individuo que sea propietario de Datos personales.
- • El término "Datos personales" se refiere a datos relativos a una Persona interesada que se puede identificar por esos datos propiamente dichos o por esos datos combinados con otros datos o información. Como ejemplos de Datos personales, se podrían mencionar el nombre, el número de DNI, la dirección del protocolo de Internet, el identificador de cookies y la dirección de correo electrónico, entre otros.
- • Por "Proceso”, “Procesado” o “Procesamiento" se entiende toda actividad en línea o fuera de línea en la que se utilicen Datos personales e incluye actividades como, por ejemplo, la copia, el registro y la introducción de datos en una base de datos.
- • Los "Datos confidenciales" son Datos personales relacionados con el origen racial o étnico, datos genéticos, datos biométricos (para identificar de formar única a una persona), afiliación política o sindical, creencias religiosas o filosóficas, estado de salud o actividad sexual.
3.2 CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD
El marco de protección de la privacidad firmado entre la UE y EE. UU. (y el marco de protección de la privacidad firmado entre Suiza y EE. UU.) establecen un conjunto de principios de protección de datos que permiten a las empresas de EE. UU. cumplir el requisito de disponer de una protección adecuada para la transferencia de Datos personales a los Estados Unidos. Puede encontrar información sobre los principios de protección de la privacidad y el certificado de cumplimiento de los mismos de Parker-Hannifin Corporation en https://www.privacyshield.gov.
3.3 CONSERVACIÓN Y MINIMIZACIÓN DE DATOS
Solo se deben recopilar y Procesar los Datos personales que sean necesarios para un motivo empresarial legítimo o de la forma que exijan las leyes o normativas legales aplicables (el "Propósito"). Cuando el Propósito de la recopilación de Datos personales haya terminado o ya no sea relevante, los Datos personales deben eliminarse teniendo en cuenta las directrices de protección y conservación de registros (1.04). Si los Datos personales se conservan durante un periodo de tiempo superior al establecido en las directrices de protección y conservación de registros (1.04), se debe documentar e indicar de forma explícita el motivo de que se conserven durante un periodo de tiempo superior al especificado.
3.4 AVISO DE RECOPILACIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES
3.4.1 Datos personales relacionados con el puesto de trabajo
Parker recopila y utiliza Datos personales con el fin de gestionar y administrar la relación antes, durante y después del puesto de empleo de sus trabajadores. Estos Datos personales se recopilan y utilizan para la contratación, la administración general del personal (que se describe más adelante), la administración de la seguridad en las instalaciones de Parker y en los sistemas de información de Parker y como sea preciso para que Parker mantenga relaciones con clientes, proveedores y otras partes. La administración general del personal incluye, por ejemplo, el control de las horas de trabajo y la asistencia al trabajo, el pago de nóminas, la intermediación, la prestación y administración de servicios y otros beneficios para empleados, las personas que dependen de ellos y sus beneficiarios, el rendimiento en el trabajo y la administración de talentos, la elaboración de agendas de direcciones y guías de teléfonos, la administración de los sistemas de comunicación, la formación y el desarrollo de los empleados, la prestación y la supervisión del uso de los recursos de la empresa (por ejemplo, vehículos, teléfonos móviles, ordenadores y servicios de viajes y movilidad de la empresa), la administración de los datos de contacto en caso de emergencia y el cumplimiento de las obligaciones de comunicación de datos del gobierno. Es posible que a los empleados de Parker de determinados países y regiones se les proporcionen avisos específicos con detalles adicionales relativos al Procesamiento de Datos personales.
Parker únicamente conserva los Datos confidenciales precisos para ofrecer a sus empleados los servicios y beneficios acordados o para cumplir los requisitos de comunicación de datos del gobierno. Parker garantiza en todo momento que la recopilación y el Procesamiento de los Datos confidenciales se limita y se realiza de la forma que se especifica en esta Política y la legislación aplicable.
3.4.2 Privacidad de Datos personales de terceros
Parker recopila y utiliza Datos personales relacionados con posibles clientes y proveedores, clientes actuales y pasados y proveedores, distribuidores, socios comerciales, consultores, asesores y otras partes externas para fines empresariales legítimos, como el procesamiento y la tramitación de pedidos, actividades del servicio de atención al cliente, la obtención de materiales, bienes o servicios para productos, servicios o sistemas de administración de Parker, administración de garantías y reclamaciones, marketing y para cumplir los requisitos sobre registros y comunicación de datos del gobierno. Los Datos personales que recopila Parker suelen ser información de contacto empresarial, como nombre, empresa, cargo e información de contacto, que solo se utiliza de conformidad con esta Política y la legislación aplicable. No se conserva ni se Procesa ningún Dato confidencial de terceros, excepto en circunstancias muy poco habituales y, en esos casos, se hace estrictamente de acuerdo con la legislación aplicable y con el consentimiento expreso de la Persona interesada tras un aviso que se explica de una forma clara y transparente. En el contexto de esta Política, en el término "terceros" no se incluyen familiares, personas dependientes o contactos en caso de emergencia de esas personas que tienen una relación con Parker previa, durante o posterior a un puesto de empleo.
3.4.3 Datos personales recopilados por las herramientas en línea de Parker
Siempre que visite un sitio web de Parker o sus redes sociales o utilice una aplicación o una aplicación de Parker en un dispositivo móvil (en su conjunto "Servicios en línea de Parker"), es posible que Parker utilice tecnología para recopilar sus Datos personales. La información sobre la recopilación y el uso que realiza Parker de los Datos personales con los Servicios en línea de Parker se encuentran en la Política de privacidad para servicios en línea, sus Términos de uso correspondientes y la información relativa a las cookies, que encontrará haciendo clic en el vínculo "Política de privacidad" situado en la parte inferior de la página web en www.parker.com.
3.4.4 Elección
Parker ofrece a cada Persona interesada la oportunidad de elegir (derecho a oponerse) si sus Datos personales (i) se revelan a un tercero o (ii) se utilizan para un fin distinto al original o el autorizado. Hay que observar, no obstante, que en lo referente a los Datos personales relacionados con el puesto de empleo, es posible que Parker no pueda ofrecer determinados servicios o beneficios, como el pago de las nóminas, si la persona se opone a este tratamiento de los datos. Para conocer las diversas formas de oponerse al tratamiento de los datos, póngase en contacto con Parker tal y como se indica en la Sección 3.5. a continuación.
3.4.5 Transferencia sucesiva (a Terceros)
Es posible que Parker transfiera Datos personales a uno o varios terceros que actúan como representantes o socios empresariales de Parker asegurándose antes de que cada una de esas partes firme un acuerdo con Parker en el que (i) prometan que los Datos personales transferidos solo se Procesarán con los fines limitados y específicos que autorice Parker y en conformidad con la autorización de la Persona interesada o los fines empresariales legítimos de Parker y (ii) acuerden ofrecer el mismo nivel de protección que se exige en esta Política.
Si llega a conocimiento de Parker que un tercero está utilizando los Datos personales de una forma no autorizada, Parker tomará todas las medidas que sean razonables y apropiadas para impedir o detener ese uso no autorizado. Todos los proveedores externos de Parker a los que se transfieren Datos personales se seleccionan y supervisan cuidadosamente, ya que Parker es consciente de la posible responsabilidad a la que se enfrenta al realizar transferencias sucesivas a terceros.
Parker también puede transferir Datos personales entre países, incluidos, entre otros, a las oficinas centrales de Parker en los Estados Unidos de América. Parker se compromete a proteger la privacidad y la confidencialidad de los Datos personales cuando se transfieren y emplea las medidas de seguridad y protecciones adecuadas en todas y cada una de las transferencias, además de cumplir el marco de protección de la privacidad firmado entre la UE y EE. UU. (y el marco de protección de la privacidad firmado entre Suiza y EE. UU.).
3.4.6 Seguridad
Parker toma todas las precauciones razonables para proteger los Datos personales de la pérdida, mal uso y acceso, revelación, alteración o destrucción inadecuados. Estas precauciones incluyen, por ejemplo, protecciones mediante contraseñas para sistemas de información en línea, la restricción del acceso a Datos personales y el empleo de medidas de seguridad electrónicas contra hackers u otro tipo de acceso no autorizado. Asimismo, Parker ofrece medidas de seguridad físicas para evitar el acceso no autorizado a los equipos en los que se encuentran las bases de datos o las copias en papel de los Datos personales.
3.4.7 Integridad de los datos
Parker toma las medidas razonables para garantizar que los Datos personales sean precisos, completos, actuales y relevantes a los fines del Procesamiento y se utilicen de conformidad con los fines para los que se han recopilado o que ha autorizado la Persona interesada.
3.4.8 Acceso
Previa solicitud, Parker ofrecerá a las Personas interesas acceso razonable a los Datos personales que tiene sobre ellas y la capacidad razonable de corregir, modificar o eliminar los Datos personales incorrectos o incompletos. El acceso de los empleados podría estar limitado en caso de que se realicen investigaciones de seguridad a los empleados, procedimientos de quejas, reorganizaciones corporativas o si dicho acceso pudiera perjudicar al buen curso de la administración.
3.4.9 Recurso, aplicación y responsabilidad
Parker realizará auditorías sobre el cumplimiento de sus prácticas de privacidad para verificar el cumplimiento de esta Política. En el caso de las personas que tienen una relación de empleo con Parker, el incumplimiento de esta Política se podría derivar en medidas disciplinarias que podrían incluir el despido. En el caso de terceros que tienen una relación contractual con Parker, el incumplimiento de los términos de la relación contractual se podría derivar en la finalización de dicha relación.
La participación de Parker en el marco de protección de la privacidad firmado entre la UE y EE. UU. (y el marco de protección de la privacidad firmado entre Suiza y EE. UU.) está sujeto a investigación y ejecución por parte de la Comisión de Comercio Federal de Estados Unidos.
Parker se compromete a resolver todas las quejas relativas a la privacidad o a la recopilación y uso de Datos personales. Se recomienda a todas las Personas interesadas que envíen a Parker cualquier duda o queja relativa a esta Política o a la recopilación o uso de Datos personales que realiza Parker de la forma que se indica en la Sección 3.5 más abajo.
3.4.10 Resolución de disputas
Cualquier duda o queja relativa a la recopilación o uso de Datos personales que realiza Parker debe remitirse a Parker de la forma que se indica en la Sección 3.5 más abajo. Parker intentará disipar todas las dudas y resolver todas las quejas. En caso de que no se puedan resolver las dudas o las quejas que surjan entre la Persona interesada y Parker, Parker se compromete a cooperar con las autoridades de protección de datos de la UE, el director general de la agencia de protección de datos o la autoridad de protección de datos apropiada. En algunos casos, la Persona interesada podría recurrir a un arbitraje vinculante. Parker se somete a la jurisdicción final y vinculante de la Comisión de Comercio Federal con respecto al cumplimiento del marco de protección de la privacidad.
3.5 INFORMACIÓN DE CONTACTO
Las preguntas o comentarios relativos a esta Política deben remitirse a Parker a la siguiente dirección:
Parker-Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 U.S.A.
o por correo electrónico a: dataprivacy@parker.com
3.6 CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Esta Política podría experimentar modificaciones de forma ocasional de conformidad con los requisitos de los principios de protección de la privacidad y otra legislación aplicable. En caso de que se realicen modificaciones, se proporcionará el aviso oportuno.
4.0 REFERENCIAS
Se hace referencia a la Política de privacidad de los Servicios en línea de Parker, sus Términos de uso correspondientes y la información relativa a las cookies, que se encuentra haciendo clic en el vínculo "Política de privacidad" (o la traducción equivalente de este término) situado en la parte inferior de la página de inicio en www.parker.com.
También se hace referencia a las directrices de protección y conservación de registros (1.04) de Parker.
Requisitos adicionales para entidades de Parker que realicen actividades empresariales financiadas por el Gobierno de Estados Unidos (a cualquier nivel de cliente)
A estas entidades, se les aplica la Regulación federal de adquisiciones (FAR) 52.204-21 (Protección básica de sistemas de información de contratistas cubiertos), la Regulación federal de adquisiciones (DFARS) 204.73 (Protección de información de defensa cubierta y comunicación de incidentes cibernéticos), DFARS 252.204-7012 (Protección de información de defensa cubierta y comunicación de incidentes cibernéticos) y la publicación especial (SP) 800-171 del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST). Todas las entidades de Parker que trabajen con empresas financiadas por el Gobierno de Estados Unidos deben revisar y cumplir estos requisitos de FAR, DFARS y NIST de la forma oportuna.
Última actualización: Mayo de 2018
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